PDKS Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), işletmelerdeki çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, mola sürelerini, mesai ve vardiyalarını kayıt altına alarak puantaj ve bordro süreçlerini otomatize eden donanım ve yazılım bütünlüğüdür. Günümüzde PDKS yazılımları, cihaz bağımlılığını ortadan kaldırarak bulut tabanlı ve mobil çözümlerle entegre çalışmaktadır.
PDKS’nin Açılımı Nedir?
İş dünyasında sıkça duyduğumuz PDKS açılımı, Personel Devam Kontrol Sistemi’dir. En basit tanımıyla PDKS; bir işletmedeki çalışanların işe giriş ve işten çıkış saatlerini kaydeden elektronik sistemlerdir.
Bir PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?
Geleneksel bir PDKS sistemi, genellikle duvara monte edilen bir donanım (parmak izi okuyucu, yüz tanıma veya kart okuyucu) ve bu donanıma kablolarla bağlanmış bir ana bilgisayar ve ağ üzerinden bağlanan bilgisayarlara (terminal) yüklü masaüstü yazılımdan oluşur.
İşe giriş ve işten çıkış işlemleri sistemde farklı yöntemlerle kayıt altına alınabilir. Bu yöntemler kartlı, şifreli, parmak izi, yüz tanıma… şeklinde olabilir.
Bu yöntemlerle alınan kayıtlar “Cihaz ID”, “Kullanıcı ID”, “Tarih”, “Saat” sütunları olan bir tabloya yazılır. PDKS firması tarafından sunulan arayüz ile bu veriler devam kontrolü ve raporlama amacıyla kullanılır.
Türkiye’de PDKS Sektörü ve PDKS Firmaları
Türkiye’de PDKS sektörü 90’lardan itibaren Çin ve Güney Kore’den kart okuma, parmak izi, yüz tanıma cihazlarının ithalatı ve satışı şeklinde başlamıştır. İthalat yapan firmalar zaman içinde bu cihazlara yönelik Türkçe yazılımlar eklemiş ve adına PDKS yazılımı vermiştir.
Sunulan bu yazılımlar genellikle on-prem (sunucu tabanlı), eski nesil .NET ve MS SQL altyapısıyla çalışan, hantal ve kötü bir kullanıcı arayüzüne (UI/UX) sahip masaüstü programlarıdır. Günümüzde bunların adına "Web PDKS" veya "Mobil PDKS " gibi eklentiler yapılmış olsa da ana çekirdek yapıları pek değişmemiştir.
Donanımsız Yeni Nesil PDKS Yazılımı Var mı?
Evet artık günümüzde PDKS için 90’lardan kalma o donanımları satın almaya gerek yok. Duvarlara, kapılara monte edilen cihazlar, ağ kurulumu ve kablolama dönemi geride kaldı. Elimizdeki akıllı telefonlar ve tablet cihazlar kusursuz birer PDKS donanıma dönüşebiliyor.
PDKS giriş ve doğrulama süreçlerini tamamen akıllı telefonlar ile yapabiliyoruz. Akıllı telefonların GPS konum, kamera, NFC, QR okuma… gibi özellikleri sayesinde mesai giriş-çıkış işlemleri güvenli şekilde yapılabiliyor.
Yeni Nesil PDKS Yazılımları ve “Akıllı PDKS”
Eskiden sadece fabrikalarda, şirketlerde duvara asılan "kart basma" veya "parmak izi okuma" makineleri akla gelirken, bugün PDKS kavramı tamamen kabuk değiştirdi.
Yeni nesil PDKS yazılımları günümüzde sadece giriş-çıkış saatlerini değil; vardiya ve işgücü planlamasını, izin yönetimini ve ekip iletişimini tek ekrandan sunan kapsamlı akıllı PDKS yazılımları ve Super App’lere dönüşüyor.
Dünyada insan kaynakları (HR) yazılımları ile PDKS (Time tracking, employee scheduling) yazılımları arasında çeşitli entegrasyonlar çoktandır başladı. Artık vardiya ve mesai planlama, giriş ve çıkışlar, mola ve izin süreleri ile puantaj ve bordro işlemleri yapay zeka desteği ile yeni nesil akıllı PDKS yazılımları içinde sunuluyor.
Şirketler İçin En İyi PDKS Yazılımı Hangisi?
Burada esas sorunuz şu olmalı: Neden PDKS yazılımına ihtiyaç duyuyorum?
Piyasada yüzlerce PDKS yazılımı bulunuyor. Çoğu PDKS yazılımı aslında tek başına bir çözüm üretmiyor. Bu yazılımlar sabit veya mobil PDKS cihazlarına bağlanıp içindeki veriyi çekiyor ve size raporluyor. Biz bu PDKS yazılımlarına “yoklama alma” yazılımı diyoruz. Eğer amacınız işyerinizde “yoklama almak” ise klasik bir PDKS yazılımı işinizi çözecektir.
Eğer giriş-çıkış verilerini anlamlı hale getirmek, bir sonuç üretmek, puantaj ve bordroya dönüştürmek istiyorsanız, bundan fazlasına ihtiyacınız var. Bu durumda işletmeniz için en iyi PDKS yazılımını seçerken şu soruları da sormalısınız:
Bu PDKS yazılımının yanında ayrıca donanım satın almam zorunlu mu?
Sistem %100 bulut tabanlı mı? Bilgisayarlarım çökerse verilerim kaybolur mu?
Sadece ofiste çalışanlarımı değil sahadaki ekibimi de takip edebiliyor muyum?
PDKS kullanarak KVKK ve veri gizliliği konusunda risk alıyor muyum?
4857 İş Kanunu’na aykırı işlemler olduğunda sistem beni uyarıyor mu?
Mesai takibi dışında, vardiya planlama, mobil izin yönetimi, görev takibi gibi ek modüller var mı?
PDKS verilerim ay sonunda otomatik puantaja, bordroya göndermeye hazır hale geliyor mu?
PDKS yazılımı kullanmakta olduğum diğer yazılımlarımla (Bordro, İK, CRM…) konuşabiliyor mu? Yani API entegrasyonu sunuyor mu?
Eğer yukarıdaki sorulara doğru yanıt alamıyorsanız Ekiptime ile tanışma zamanınız gelmiştir.
Ekiptime “Akıllı PDKS” Yazılımı Size Neler Sunuyor?
Ekiptime, Türkiye pazarındaki 90’lardan kalma "cihaz bağımlı" PDKS anlayışını yıkarak, donanım maliyetini sıfıra indiren yapay zekâ destekli “Akıllı PDKS” uygulaması sunmaktadır.
Ekiptime %100 bulut tabanlı bir platformdur. Sadece 3 dakikada kendiniz kaydolup, kullanmaya başlayabilirsiniz. Elinizdeki akıllı telefon, tablet veya bilgisayar birer PDKS cihazına dönüşür. Ekstra donanım satın almanıza gerek yoktur.
Ekiptime klasik bir PDKS yazılımından farklı olarak Planlama + Zaman Kaydı + Puantaj + Raporlama + Bordro ve Entegrasyon süreçlerini uçtan uca bağlayan eksiksiz bir personel yönetimi deneyimi sunmaktadır.
Personel Yönetim Giderlerinizi 1 Ayda Nasıl %50 Azaltırsınız?
Ekiptime, şirketlerin personel yönetimine harcadığı zamanı ve kaynakları sadece 1 ayda %50’ye varan oranda azaltır. Halihazırda çalıştırdığınız muhasebe ve bordro personeli, İK personeli veya veri giriş personellerinizin yaptıkları işleri bir hayal edin. Excel tabloları ve Whatsapp konuşmaları arasında kaybolan zamanı geri kazanabilirsiniz.
Ekiptime ile mesai ve izin takibi kendiliğinden, sorunsuz işleyecek. Geç kalma, erken çıkma, gereksiz fazla mesai dönemi kapanacak. Mola süreleri adil ve eşit kullanılacak. Yerine kart basma, sistemi suistimal etme dönemi kapanacak.
Çalışanlar izinlerini cep telefonlarından takip edecekler. İzin talepleri ve onayları tamamen mobilden ve online gerçekleşecek. Her şey dijital sistemde kayıt altına alınacak.
Ekiptime size basit bir PDKS yazılımının çok daha ötesini sunuyor. Ekiptime hesabınızı 3 dakikada açın ve 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.